De leesclubs worden gehouden op het Hebban Forum en zijn vrij toegankelijk.
Wanneer een nieuwe Hebban Leesclub opent, verschijnt er een oproep op Hebban.nl, bestaande uit een artikel over het boek en een inschrijving. Tegelijkertijd wordt er op het Hebban Forum een startpagina voor de leesclub aangemaakt.
Je kunt op twee manieren meedoen met een Hebban Leesclub: met een door ons ontvangen boek of je eigen exemplaar. Als je een boek van ons wilt ontvangen, schrijf je je in via het artikel op Hebban.nl en maak je kans op een van de 10 of 15 exemplaren die we verloten. Als je met je eigen boek mee wilt doen, kun je deze stap overslaan en je direct voorstellen in het Leesclubcafé hier op het Hebban Forum, zodat de leesclubcoördinator weet dat je meedoet.